Planejamento de Fornecimento de Materiais

A AIPI – Offshore presta consultoria especializada em planeamento de fornecimento de materiais para projetos industriais, assegurando que os materiais e equipamentos certos chegam ao local certo, no momento certo e na quantidade exata. O serviço abrange a estruturação da lista de materiais (BOM), a elaboração do plano de aquisições sincronizado com o cronograma do projeto, a classificação de materiais por criticidade, a gestão de prazos de entrega, e o reporte contínuo da situação de cada item. O objetivo é eliminar atrasos em obra por falta de materiais, reduzir custos com stocks desnecessários e aumentar a previsibilidade para toda a equipa.

Estruturação da lista de materiais (Bill of Materials – BOM): Apoio na criação ou validação da BOM do projeto, agrupando itens por categoria (estruturais, tubagens, instrumentação, equipamentos, consumíveis, etc.) e identificando lead times críticos.

Plano de aquisições (Procurement Plan): Desenvolvimento de um cronograma detalhado de requisições, emissão de ordens de compra, inspeções, transporte e entrega, alinhado com o cronograma mestre do projeto (PERT/CPM ou outro).

Classificação de materiais por criticidade: Aplicação da metodologia ABC (curva de Pareto) e análise de lead time para priorizar materiais de longo prazo de entrega (long lead items) e identificar potenciais estrangulamentos.

Gestão de prazos de entrega (lead time management): Para cada fornecedor, estabelecimento de prazos contratuais, monitorização do progresso de produção e expedição, com planos de contingência para atrasos.

Plano de necessidades de materiais (MRP): Cálculo das quantidades a encomendar por semana/mês, considerando stocks existentes, encomendas já colocadas, consumo previsto e nível de serviço desejado.

Coordenação com armazenagem e logística de entrada: Planeamento da capacidade de receção, inspeção de entrada, armazenagem temporária e movimentação para a zona de consumo/construção, evitando congestionamentos.

Sistema de reporte de situação de materiais: Painel de indicadores (dashboard) com o estado de cada item (em requisição, encomendado, em fabrico, em transporte, recebido), com alertas automáticos para desvios ao plano.

Benefícios para o cliente:

Redução de atrasos em obra por falta de materiais, contribuindo para o cumprimento do prazo global do projeto.

Diminuição de paragens não programadas em atividades de manutenção ou construção.

Redução do capital imobilizado em materiais comprados demasiado cedo ("stock morto").

Maior previsibilidade para a equipa de projeto e para os subcontratados, que recebem os materiais quando necessários.

Traçabilidade e controlo reforçados, essenciais para projetos sujeitos a auditoria de clientes ou entidades reguladoras.