Gestão de Pessoal

A AIPI – Offshore presta consultoria especializada na gestão administrativa e operacional de pessoal afeto a projetos industriais, com especial foco no cumprimento de requisitos legais e de segurança para atividades de risco (acesso por corda, limpeza de tanques, trabalhos em altura e espaços confinados). O serviço abrange a verificação da conformidade documental de cada trabalhador (contratos, exames médicos, certificações, formações), a implementação de procedimentos de permissão de trabalho (PTW), a formação contínua em segurança, a preparação para auditorias de clientes e entidades reguladoras, e a elaboração de planos de ação corretiva. O objetivo é garantir a conformidade legal, reduzir a sinistralidade e evitar coimas ou interdições.

Auditoria de conformidade documental: Verificação de todos os documentos legais e de segurança de cada trabalhador contratado: contrato de trabalho registado, exame médico de aptidão (ocupacional e específico para a atividade de risco), certificados de formação em segurança (trabalhos em altura, espaços confinados, H2S, primeiros socorros), licença de acesso por corda (IRATA ou SPRAT, quando aplicável), registo criminal, e certidão negativa do INSS.

Elaboração de procedimentos operacionais padrão (SOPs) para atividades de risco: Redação de instruções passo-a-passo para cada tarefa crítica, incluindo análise de risco (HIRAC), permissão de trabalho (PTW), procedimentos de bloqueio e etiquetagem (LOTO), plano de emergência e resgate, e equipamentos de proteção individual (EPI) obrigatórios.

Implementação de sistema de gestão de permissões de trabalho (PTW): Desenho do fluxo de emissão, aprovação, comunicação e arquivo de PTWs, com definição claras de responsabilidades (emitente, supervisor da área, executor, coordenador de segurança).

Formação obrigatória e contínua em segurança: Capacitação de supervisores e trabalhadores nos conteúdos mínimos exigidos por lei (Lei Geral do Trabalho, regulamentos de segurança industrial) e por normas setoriais (ex: API RP 2027 para limpeza de tanques), com registos individualizados.

Preparação para auditorias de clientes e entidades reguladoras: Apoio na organização da documentação e na simulação de auditorias (IGT, INSS, operadoras) para garantir que não existem não conformidades que possam suspender as operações ou gerar coimas.

Plano de ação corretiva: Em caso de identificação de lacunas (ex: certificados fora do prazo, falta de exames médicos), elaboração de um plano com prazos e responsáveis para regularização urgente.

Benefícios para o cliente:

Eliminação ou redução drástica do risco de coimas, interdição de atividades ou ações judiciais relacionadas com acidentes de trabalho.

Redução da sinistralidade (acidentes com e sem afastamento) em atividades críticas, protegendo a vida dos trabalhadores e a reputação da empresa.

Habilitação para concorrer a contratos que exigem comprovativo de conformidade com normas rigorosas de segurança e legislação laboral.

Maior confiança por parte de clientes (operadoras) que frequentemente realizam auditorias de surpresa a fornecedores.